Mayagüez S.A. está comprometida con los principios del Pacto Mundial de la Organización de las Naciones Unidas, que establece que “las empresas deberán trabajar en contra de la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno”, así la alta dirección cuenta con una política de cero tolerancia frente a estas acciones, que es aplicable a todos los colaboradores y grupos de interés:
Mayagüez S.A. está comprometida con los principios del Pacto Mundial de la Organización de las Naciones Unidas, que establece que “las empresas deberán trabajar en contra de la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno”, así la alta dirección cuenta con una política de cero tolerancia frente a estas acciones, que es aplicable a todos los colaboradores y grupos de interés:
No tolera ningún tipo de participación bajo cualquier motivo ya sea directa o indirectamente en actos de corrupción, fraude o soborno.
La Compañía promueve una cultura corporativa para administrar adecuadamente estos riesgos y tomar medidas precisas para enfrentarlos.
Cuenta con un sistema de control contable interno para que las transacciones sean autorizadas, ejecutadas y registradas apropiadamente; con el objetivo de que los libros y registros contables sean confiables y razonables, que den cuenta exacta y fiel de las transacciones de la compañía.
Ningún colaborador o persona vinculada directa o indirectamente con la Compañía puede hacer las veces de emisor o receptor de alguna bonificación económica o de cualquier otra naturaleza, con la finalidad de violar la ley o facilitar trámites de cualquier tipo.
Ningún colaborador puede realizar donaciones en nombre de la Compañía, salvo que sean autorizadas por la Junta Directiva de acuerdo con lo establecido en los Estatutos Sociales. Los patrocinios de la compañía serán aprobados por la Gerencia General de acuerdo con su pertinencia y serán asumidos por el presupuesto anual de la Gerencia Comercial. Está totalmente prohibido aceptar regalos de cualquier grupo de interés; si alguno de estos promueve este tipo de actividades deberá notificarse a la Junta Directiva quien determinará las acciones a seguir.
Los colaboradores deben prevenir cualquier acto de corrupción, fraude o soborno, gestionando estos riesgos en el análisis de sus procesos e implementado control para su mitigación.
La Compañía no establecerá relaciones comerciales con otras compañías o personas naturales que hayan sido condenadas por delitos de corrupción, fraude o soborno; en Colombia o el exterior. Tampoco contratará empleados que directamente o como Directivos de tales empresas hayan sido sancionados por entes de control.
No podrá celebrarse ningún contrato, negocio u operación comercial con excolaboradores de Mayagüez S.A., filiales o subordinadas; cuyo retiro haya tenido como origen una conducta generadora de perjuicios o que haya atentado contra las políticas o intereses de las compañías del grupo.
