Mayagüez inició la emisión y recepción de facturas, notas débito y notas crédito de manera electrónica, en cumplimiento del Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 000072 de Diciembre 29 de 2017 por parte de la DIAN.
Mayagüez inició la emisión y recepción de facturas, notas débito y notas crédito de manera electrónica, en cumplimiento del Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 000072 de Diciembre 29 de 2017 por parte de la DIAN.
- La compra y recepción de bienes continuará a cargo de Suministros .
- La factura electrónica debe llegar cuando el área contratante de Mayagüez haya recibido el servicio y se encuentre a satisfacción.
- Los proveedores de servicios deberán enviar facturas electrónicas a nuestro correo interno especializado: facturarecepcion@ingeniomayaguez.com, que está a cargo de División Contabilidad quienes monitorearán el sistema de facturación electrónica.
- Informes Tel: 369 2300 Ext. 2325
- Esta área reenviará el mismo día de recepción las facturas electrónicas de compra de servicios al e-mail de cada área que contrató el servicio para validar su aceptación o rechazo. Si se acepta, el área contratante deberá imprimir la factura, realizar el trámite normal de aprobación sobre el físico, para su envío a contabilidad.
- La factura electrónica para ser tramitada, debe cumplir requisitos de la DIAN y contar con información habitual:
- 1. Número y fecha de factura, razón social y NIT del proveedor, razón social y NIT de Mayagüez S.A. como adquirente.
- 2. Número de orden de compra asignado por Mayagüez S.A., descripción y valor del servicio, IVA y valor total.
- Igualmente la Compañía seguirá recibiendo de manera física aquellas facturas de proveedores de servicios que aún no inician facturación electrónica, las cuales deberán recibirse en cada área y tramitadas como se realiza actualmente.
Cuando una factura no cumpla con los requisitos legales descritos, podría ser rechazada.
